نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه میزان با استفاده از بهترین و بروز ترین زبان های برنامه نویسی، با هدف سهولت در کاربری و بایگانی اسناد و دسترسی آسان به اطلاعات نگارش شده است. این نرم افزار کاربری بسیار آسان و ساده ای دارد. در این نرم افزار ثبت اطلاعات دبیرخانه و گزارشات کامل مربوط به مدیریت دبیرخانه و دسترسی به اطلاعات آن را ساده کرده است. سیستم نرم افزار دبیرخانه ای ( یا همان نرم افزار دفتر اندیکاتور) میزان را با امکانات ویژه و گزارشات جامع و کامل با قیمت استثنایی خریداری کرده و از خدمات پشتیبانی رایگان آن به مدت یک سال بهره مند شوید.جهت مشاهده دمو نرم افزار و آشنایی بیشتر با محیط کاربری، قیمت و همچنین امکانات سیستم نرم افزار دبیرخانه میزان می توانید با همکاران ما در قسمت فروش نرم افزار تماس بگیرید تا ضمن دریافت مشاوره رایگان، با نحوه خرید و راه اندازی نرم افزار آشنا شوید بزرگترین هدف ما در مجموعه نرم افزاری میزان، کسب اعتماد شماست.

” اعتبار ما، میزان اعتماد شماست”

امكانات كلي نرم افزار دبيرخانه ميزان به شرح ذيل مي باشد :

• امکان تعریف اقدام کنندگان و ارسال کنندگان نامه.
• امکان ثبت نامه های دریافتی و ارسالی به همراه تاریخ و ساعت.
• امکان طبق بندی نامه ها.
• قابلیت اسکن از نامه ها و ضمایم نامه ها.
• قابلیت ثبت دستور اجرای نامه.
• امکان تعریف دسته بندی دلخواه و گزارش گیری بر اساس دسته های تعریف شده.
• کارتابل الکترونیک.
• امکان جستجوی پیشرفته بر روی نامه های دریافتی و ارسالی.
• امکان تهیه فایل پشتیبان با هر بار خروج از برنامه.
• امکان تعریف کاربران متعدد بر روی شبکه با سطح دسترسی متفاوت.
• امکان چاپ از تصاویر نامه های اسکن شده.
• قابلیت برداشت کلیۀ تصاویر نامه های اسکن شده بر روی هارد دیسک و یا سی دی.
• این نرم افزار شامل سایر گزارشات و امکانات مورد نیاز شما نیز مي باشد.

نرم افزار دبیرخانه (دفتر اندیکاتور) چیست؟

این سیستم با هدف کنترل و ثبت تمامی مکاتبات وارده و صادره یک سازمان اعم از مکاتبات محرمانه را بر عهده دارد. سیستم دبیرخانه در زمینه کنترل شماره گذاری صحیح، دسترسی و ردیابی مکاتبات و مشخص نمودن تحویل گیرنده نامه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. در سازمان هایی که مکاتبات اداری زیادی دارند، داشتن یک راهکار نرم افزاری (نرم افزار دفتر اندیکاتور) می تواند از بروز خطای انسانی جلوگیری کرده و دسترسی راحت تری به مکاتبات را برایشان فراهم می کند.

مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه(اندیکاتور)

نرم افزار دبیرخانه میزان با کاربری ساده می تواند با شماره گذاری و دسته بندی نامه ها، در زمان صرفه جویی کرده و تمامی فرآیندهای مکاتباتی را سرعت ببخشد. دسترسی به نامه های وارده و صادره به راحتی امکان پذیر است. شما می توانید سطح دسترسی متفاوتی برای کاربران در نظر بگیرید. همچنین تمامی فایل های مربوط به یک نامه را می توانید همراه نامه اسکن نمایید و یا همه فایل های پیوست را به هارد جداگانه انتقال دهید. امکان طبقه بندی نامه ها نیز وجود دارد و شما می توانید تمامی دستورات صادر شده در یک نامه را ثبت نمایید.

ویژگی های شاخص نرم افزار دبیرخانه میزان

دبیرخانه میزان با امکانات متعدد، امنیت بالا و تحت شبکه برای مدیریت تمامی امور مکاتبات داخل سازمان و خارج سازمانی طراحی شده است. امکان جستجوی نامه ها بصورت پیشرفته در تمامی مکاتبات وارده و صادره فراهم است. نرم افزار دبیرخانه و صدور نامه های اداری (نرم افزار اندیکاتور)، امکان ثبت نامه های ورود و خروجی، کارتابل الکترونیک، اسکن نامه ها و پیوست نامه ها، با تعیین سطح دسترسی کاربران به شما می دهد و می تواند شما را در مدیریت دبیرخانه خود همراهی کند.

گزارشات نرم افزار دبیرخانه ای میزان

گزارشات متعددی جهت مدیریت و دسترسی ساده تر به مکاتبات صورت گرفته در نرم افزار دبیرخانه میزان طراحی شده است. شما می توانید نامه های وارده و صادره را دسته بندی کرده و بر اساس دسته های تعریف شده گزارشگیری نمایید. همچنین شما می توانید چاپ گزارشتان را مطابق با نیاز خودتان تغییر دهید. از دیگر گزارشات این نرم افزار عبارت اند از :

• کارتابل الکترونیکی
• جستجوی نامه بر اساس موضوع نامه، گیرنده، فرستنده و موضوع نامه

سوالات متداول | نرم افزار دبیرخانه میزان

برای دریافت مشاوره رایگان و یا ثبت سفارش فرم زیر را تکمیل نمایید :