توضیح کامل حساب های دریافتنی و پرداختنی به همراه مثال

حساب های دریافتنی در ازای فروش خدمات و یا کالا بصورت نسیه و اعتباری ایجاد می شود و در نقطه مقابل آن برای خریدار کالا و خدمات حساب پرداختنی ایجاد شده است. در ادامه با ذکر یک مثال تمامی تفاوت و نحوه ثبت حساب های دریافتنی و پرداختنی در حسابداری را در زمان خرید و همچنین در زمان تسویه حساب مالی توضیح دادیم و تفاوت آن ها را در بیان کردیم. در این مقاله از سایت حسابداری میزان، به انواع حساب های دریافتنی و پرداختنی در حسابداری پرداخته شده و تفاوت آن ها گفته شده است.

در این مقاله می خوانید:

حساب دریافتنی چیست؟

حساب های دریافتنی در نتیجه فروش محصولات یک شرکت، یا ارائه خدمات آن ها، پرداخت مساعده و یا وام و موارد مشابه ساخته می شود که نشان دهنده مطالبات آن سازمان از شرکت ها و یا اشخاص دیگر است. حساب حساب های دریافتنی در دفتر کل، یک حساب کنترل است و حسابی که مانده آن باید برابر با مجموع مانده های حساب مشتریان در دفتر معین باشد. ماهیت حساب های دریافتنی ماهیت بدهکار است چرا که جز دارایی های سازمان است . به مطالبات که در ازای آن ها چک و سفته و… گرفته می شود اسناد دریافتنی می گویند در صورت عدم دریافت اسناد از بدهکاران به این نوع از مطالبات حساب های دریافتنی اطلاق می شود. که در ادامه بطور کامل توضیح داده ایم.

بیشتر بخوانید: دفاتر قانونی حسابداری چیست؟

بیشتر بخوانید: ارسال لیست مالیات حقوق و ثبت تسهیلات در حسابداری

اسناد دریافتنی چیست؟

اسناد دریافتنی مدارک رسمی هستند که به طور کتبی شواهد دال بر وجود مطالبات در اختیار می گذارند و پیگرد قانونی برای وصول را سهل تر می کنند. اسناد دریافتنی طبق ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی عبارت است از هر نوشته ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. در کشورهای توسعه یافته اسناد دریافتنی انواع مختلفی دارد. در عرف تجاری معمولا از چک های مدت دار، سفته و برات استفاده می شود.سفته سندی است که به موجب آن امضا کننده تعهد می کند مبلغی در موعد معین یا عند المطالبه در وجه حامل یا شخص معین و یا به حواله کرد آن شخص کار ساز نماید. برات سندی است که به موجب آن صادر کننده برات به یکی از بدهکاران خود دستور می دهد مبلغ مشخص را در موعد یا سررسید معین در وجه شخص دیگر بپردازد. چک های مدت دار نیز در زمره اسناد دریافتنی قرار می گیرند. مبلغ مندرج در چک مدت دار یا سفته برخلاف اسناد دریافتنی فاقد اطلاعات جداگانه مربوط به اصل مبلغ، مدت و نرخ بهره است. بنابراین ارزش اسمی اینگونه اسناد دریافتنی معادل ارزش سر رسید آن هاست و از فاصله بین تاریخ صدور و تاریخ سررسید می توان به مدت سند پی برد.
گاهی اوقات بدهکاران با امضای سند، پرداخت بدهی خود را کتبا تضمین می نمایند. بهره از طریق ضرب اصل مبلغ در نرخ بهره و دوره بهره محاسبه می شود. به دلیل اینکه اسناد دریافتنی، قابل انتقال می باشندلذا آن ها را می توان فروخت. فروش یک سند دریافتنی اصطلاحاً تنزیل سند نام دارد و یک بدهی احتمالی برای فروشنده سند ایجاد می کند.

خرید نرم افزار اموال از حسابداری میزان

• حساب های دریافتنی غیر تجاری

در مواردی که مطالبات خارج از فعالیت اصلی سازمان باشد، جز حساب های دریافتنی غیرتجاری هستند. برای مثال در مواردی که سازمان به پرسنل خود وام یا مساعده می دهد جز حساب های دریافتنی غیر تجاری است.

• حساب های دریافتنی تجاری

اگر مطالبات براساس فعالیت اصلی شرکت باشد و در ازای فروش محصولات و یا خدمات صورت گرفته شده باشد حساب های دریافتنی تجاری نامیده می شود.

حساب پرداختنی چیست؟

حساب پرداختنی در نتیجه بدهی به تامین کنندگان است. زمانی که شرکت کالا و خدماتی بصورت نسیه برای شرکت خریداری می کند. حساب پرداختنی در بدهی جاری ترازنامه قرار می گیرد. حساب های پرداختنی در یک چرخه حسابداری پرداخت می شود حساب های پرداختنی روی دیگر سکه حساب های دریافتنی هستند. وقتی در سازمانی حساب دریافتنی ایجاد می شود در اصل برای شرکت مقابل حساب پرداختنی ایجاد شده است. حساب پرداختنی و بازه ی آن در محاسبه نقدینگی سازمان بکار گرفته می شود. حساب پرداختنی میزان بدهی های کوتاه مدت شرکت را نشان می دهد. یک حساب بده جاری است که مبالغ خرید خدمات و محصولات به صورت اعتباری ثبت می شود.

• اسناد پرداختنی چیست؟

اسناد پرداختنی را چک های صادره از حساب بانکی افراد یا همان سفته و برواتی که واحد تجاری متعهد به پرداخت مبالغ در زمان معین طی سال مالی آتی است به عنوان اسناد پرداختنی شناخته می شوند. این تعهدات در ازای خرید مواد اولیه پرداخت اجاره، مالیات و… بوجود آمده است.

تفاوت حساب های دریافتنی و پرداختنی

حساب های پرداختنی دقیقا نقطه مقابل حساب های دریافتنی است. حساب های پرداختنی حساب بدهی شرکت به تامین کنندگان است ولی حساب های دریافتنی نشان دهنده بدهی اشخاص دیگر به شرکت است. همانطور که در بالا به آن اشاره شد حساب دریافتنی دارایی است و حساب پرداختنی بدهی یک شرکت است. در ادامه با ذکر یک مثال به راحتی می توان تفاوت حساب دریافتنی و پرداختنی را توضیح داد.

برای خرید نرم افزار حسابداری شرکتی میزان با ما تماس بگیرید.

یک مثال از حساب های دریافتنی و پرداختنی

شرکت آرام ۳۰۰ میلیون ریال مواد اولیه به شرکت رها فروخته است. در صورتی که مهلت پرداخت صورت حساب را ۳۰ روز در نظر بگبریم:

• شرکت آرام بابت فروش صورت گرفته ثبت سند حساب دریافتنی ۳۰۰ میلیون را بدهکار و حساب فروش را بستانکار می کند.
• شرکت رها بابت خرید صورت گرفته حساب موجودی کالا ۳۰۰ میلیون ریال بدهکار و حساب پرداختنی را بستانکار می کند.

در زمانی که پرداخت بعد از ۳۰ روز انجام می شود:

• شرکت آرام حساب صندوق را بدهکار و حساب دریافتنی را بستانکار می کند.
• شرکت رها حساب پرداختنی را بدهکار و حساب صندوق را بستانکار می کند.

باید بدانید در زمان فروش:

• اسناد حساب دریافتنی: شرکت فروشنده فروش و دارایی را گزارش داد.
• اسناد حساب پرداختنی: شرکت خریدار ، خرید و بدهی را گزارش داد.

در زمان پرداخت بدهی باید بدانید:

• شرکت فروشنده وجه نقد خود را افزایش داده و حساب دریافتنی کاهش پیدا کرده است.
• شرکت خریدار وجه نقد خود را کاهش داده است و حساب پرداختنی آن کاهش یافته است.

برای دریافت pdf مقاله: توضیح کامل حساب های دریافتنی و پرداختنی به همراه مثال

پرسش و پاسخ