ثبت سند افتتاحیه حسابداری

در این مقاله می خوانید:

سند افتتاحیه چیست؟

سند افتتاحیه برای شروع فعالیت های اولیه هر کسب و کار به عنوان اولین سند با شرح “ثبت سند افتتاحیه” و در تاریخ اولین روز سال مالی ثبت می گردد. تمامی مانده اولیه حساب ها در ابتدای دوره مالی در سند افتتاحیه ثبت می گردد و سپس دوره مالی جدید را با آن آغاز می کنیم.
البته لزومی بر اولین بودن نیست، در برخی از شرکت ها سند افتتاحیه تا تیر ماه طول میکشد بنابراین می توانید بعدا سند افتتاحیه را ثبت کنید ولی بهتر است که به عنوان اولین سند ثبت شود.

• اگر شرکت در سال اول فعالیت خود باشد رویداد اول به عنوان سند افتتاحیه منظور می شود. بنابرین لازم است که فقط شروع به وارد کردن اقلام دارایی و بدهی و سرمایه میکنیم و عنوان این حسابها سند افتتاحیه است.
• برای شرکت ها بیشتر از یک سال فعالیت دارند ، سند افتتاحیه شامل مانده حساب های دائمی (حساب های ترازنامه ای) و رابط (افتتاحیه) و انتظامی در سال مالی قبل می باشد که عبارتند از دارایی جاری و غیر جاری، بدهی های جاری و غیر تجاری و سرمایه شرکت در اینصورت بایستی ثبتهای سال قبل را بست (برعکس ثبت زدن) و دوباره آنها را مانند شرکتی که تازه آغاز به کار کرده ثبت زد.

بخوانید: تفاوت کاربرگ حسابداری و حسابرسی چیست؟

مقدمات ثبت سند افتتاحیه حسابداری

طبق معادله اساسی حسابداری (دارایی = بدهی+ سرمایه) در سند افتتاحیه برای مانده تمامی حساب ها دائمی (حساب های ترازنامه ای) برقرار باشد. پس لازم است تمامی دارایی ها بدهکار شوند و حساب افتتاحیه بستانکار شود. در ادامه بدهی و سرمایه بستانکار می شوند و حساب افتتاحیه بدهکار می شود.

چگونگی و نحوه ثبت سند افتتاحیه در سال مالی جدید

در سند افتتاحیه مانده ریزترین و اخرین سطح حساب دائمی آورده می شود بنابراین داراری سطح های زیادی می باشد.

ثبت سند افتتاحیه در چند مرحله

در مواردی لازم است که سند افتتاحیه در چند مرحله صادر شود در این حالت سند افتتاحیه مانده صفر ندارد و تا نهایی شدن سند افتتاحیه دارای مانده می باشد. در مرحله اولیه صدور سند حساب هایی که مانده قطعی و نهایی شده دارند منتقل می شود از جمله بانک ها و صندوق و در مرحله بعد مانده مابقی حساب ها از جمله حساب جاری شرکا و حساب های سود و زیان ثبت می شود، بنابراین مانده سند از بین میرود و صفر می شود و سند افتتاحیه نهایی می شود.

آموزش ثبت سند افتتاحیه در نرم افزار حسابداری میزان

یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری میزان اصلاح دستی سند صادر شده افتتاحیه می باشد و یا در صورت تغییر اطلاعات در سال قبل می توانید سند افتتاحیه را حذف و مجددا اصلاح کنید.

بیشتر بخوانید: راس گیری چک چیست؟

آموزش ویدئویی ثبت سند افتتاحیه حسابداری در میزان:

• در گام اول:

لازم است که در سال مالی قبلی سند سود و زیان را ثبت نمایید. برای این منظور از منو صدور سند، بر روی آیتم سود و زیان کلیک نمایید.

سپس کد حساب سود و زیان را وارد نمایید و حساب سود و زیان مورد نظر را ذخیره نمایید.
در نرم افزار حسابداری میزان این امکان فراهم است که بتوان برای هر پروژه (مرکز هزینه) سند سود و زیان را جدا گانه صادر کرد، برای این منظور میبایست گزینه برای یک مرکز هزینه انتخاب گردد و مرکز هزینه مورد نظر را انتخاب نمایید و سپس سند سود و زیان را ذخیره نمایید.

• در گام دوم:

در قسمت عملیات کمکی وارد شوید و بر روی ایجاد سال مالی جدید کلیک نمایید.

در فرم تعریف سال مالی عنوان، تاریخ شروع و تاریخ پایان دوره مالی خود را وارد نمایید و دکمه ذخیره را انتخاب نمایید. باید توجه داشت که امکان ثبت سال های مالی قبل از سال های ثبتی امکان پذیر نمی باشد. سال مالی برابر یا کمتر از ۳۶۵ روز می باشد.

• مرحله سوم:

هنگامی که سند سود و زیان را در سال قبل ذخیره کردید، می توانید سند افتتاحیه را ثبت نمایید. برای ثبت سند افتتاحیه می توانید در منو صدور سند، سند افتتاحیه را انتخاب کنید.

بعد از باز شدن فرم سند افتتاحیه، در قسمت کد حساب افتتاحیه دابل کلیک کرده و حساب افتتاحیه را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه نمایش کلیک کنید و سند مورد نظر را ذخیره نمایید.

بر اساس ماده ۶ قانون تجارت در خصوص پلمپ دفاتر تجاری، اولین سند رویداد مالی می‌بایست، بعد از تاریخ پلمپ دفتر باشد. به عنوان مثال: تاریخ پلمپ دفتر در ۱۳۹۷/۰۱/۰۷ و تاریخ اولین سند رویداد مالی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۱/۰۹ باشد، در غیر این صورت در هنگام رسیدگی مالیاتی با عواقب بعدی مواجه خواهید شد.

همچنین بخوانید: نحوه اتصال نرم افزار حسابداری به سایت

سند اختتامیه

قبل از ثبت سند اختتامیه لازم است تمامی حساب های موقت بسته شوند، حساب های موقت شامل سود و زیانی که از حساب های فروش و درآمد، هزینه، بهای تمام شده تشکیل شده است. در این حالت اختلاف درآمد سود و زیان سازمان را مشخص می کند. با ثبت سند اختتامیه به این معنی است که عملیات آن سال مالی بسته شده است. و امکان ثبت عملیات جدید در آن سال مالی وجود ندارد. سند اختتامیه معمولا در سطح آخر حساب های ثابت انجام می شود ولی در سند افتتاحیه مانده حساب های تفصیلی نیز افتتاح می گردد. بستن و ثبت سند اختتامیه بصورت اختیاری می باشد و یکی از اهداف صدور آن مشخص شدن وضعیت حساب های دریافتنی و پرداختنی در آن سال مالی می باشد.

با امکانات و قابلیت های نرم افزار فروشگاهی میزان آشنا شوید.

ثبت مانده حساب ها در سند افتتاحیه، برعکس سند اختتامیه دوره مالی قبل است. مثلا در اختتامیه مانده بانکها بستانکار و افتتاحیه بدهکار ثبت می شوند. البته در صورتی که کدینگ حسابها تغییر نکرده باشد. که این امر در نرم افزار حسابداری میزان تنها با کلیک بر روی سند اختتامیه بصورت اتوماتیک انجام می شود. پس از ثبت سند اختتامیه تمامی اسناد آن سال مالی بصورت دائمی می شود و دیگر امکان ویرایش و حذف اسناد وجود ندارد.
در زیر نمونه ثبت سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری میزان را می توانید مشاهده نمایید.

دانلود مقاله: ثبت سند افتتاحیه حسابداری