نرم افزار رایگان استفاده کنیم؟

نرم افزار رایگان

در این مقاله می خوانید:

نرم افزارهای رایگان شامل دو دسته میشوند، دسته اول نرم افزارهای قفل شکسته هستند که فاقد پشتیبانی بوده و دسته دوم نرم افزار های رایگان، نرم افزارهایی هستند که توسط افرادی غیر کارشناس و مبتدی نوشته شده است و هدف آنها بدست آوردن مشتری برای محصولات ضعیف خود است و یا گروهی از دانشجویان مبتدی جهت آزمایش، در اختیار کاربران قرار داده اند بنابراین اکثرا دارای طراحی های ضعیف و شامل خطاهای زیادی می باشد. و از آن جهت که اطلاعات مالی یک بنگاه تجاری در واقع قلب آن بنگاه محسوب میشوند برای جلوگیری از از بین رفتن اطلاعات و امنیت اطلاعات شرکت و عدم ایجاد هر گونه وقفه در امور شرکت استفاده از این نرم افزار ها توصیه نمی شوند.

در هر دو حالت نرم افزار های رایگان شامل خدمات پشتیبانی نمیباشند و یا شخص ارائه دهنده نرم افزار رایگان سعی در جبران هزینه نرم افزار بوسیله پشتیبانی دارد.
به همین دلیل است که امروزه با توجه به ارزشمند بودن زمان کاری پرسنل، مدیران مالی بسمت نرم افزارهایی که دارای پشتیبانی قوی هستند روی آورده اند.
خدمات پشتیبانی از جمله مهمترین بخش یک نرم افزار میباشد نداشتن خدمات پشتیبانی نرم افزار میتواند در صورت بوجود آمدن هر گونه مشکل در کسب و کار سازمان اختلال بزرگی ایجاد نماید.
یکی دیگر از دلایل عدم توصیه بر خریداری نرم افزارهای رایگان به دلیل آن است که بر اساس نیاز های فعلی سازمان ها نمیباشد و اکثرا این نرم افزارها قابلیت انعطالف پذیری ندارند و این میتواند ضعف بزرگی را برای سازمان ها ایجاد کند زیرا با پیشرفت روز افزون تکنولوژی سازمان های موفق نیز باید همگام با تکنولوزی و حجم کاری خود سیستم های خود را بروز رسانی نمایند.
امروزه متاسفانه برخی از مدیران جهت صرفه جویی از مخارج سازمان از نرم افزار های رایگان استفاده میکنند و سازمان را دچار ریسک های جبران ناپذیری مینمایند. با قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری میزان آشنا شوید.