ماهیت حساب ها در حسابداری چیست؟ راه تشخیص ماهیت های حسابداری
مارس 18, 2024
اضافه کاری ۱۴۰۱ | قانون اضافه کاری وزارت کار و نحوه محاسبه آن
مارس 18, 2024حساب های انتظامی برای ارائه و دریافت ضمانت استفاده می شوند، حساب های انتظامی جهت نگهداری و ثبت اسناد ضمانت است. در این مقاله در را بطه با اینکه حساب های انتظامی چه نوع حساب هایی هستند و چه کاربردی دارند و نحوه ثبت آن در نرم افزار حسابداری آشنا می شوید.
در این مقاله می خوانید:
حساب انتظامی چیست؟
حساب هایی که دارای ماهیت نباشند و صرفا جهت ضمانت از آن استفاده بشود را حساب های انتظامی می گویند. حساب های انتظامی در مواردی که سازمان ها مجبور به ارائه ضمانت یا دریافت ضمانت دارند، (با توجه به اینکه این اسناد وصول نشدنی می باشد و بصورت وثیقه هستند) استفاده می گردد. بنابراین این حساب ها جهت نگهداری و ثبت اسناد ضمانت می باشد و در سود و زیان شرکت ترازنامه وارد نمی شوند.
دلایل استفاده از حساب های انتظامی چیست؟
حساب های انتظامی برای ارائه و دریافت ضمانت استفاده می شود . که انواع ضمانت های مورد استفاده بصورت وجه نقد، چک یا سفته و یا بصورت ضمانت بانکی می باشد که در ادامه مقاله هر یک را بصورت کامل توضیح می دهیم.
در نظام حسابداری دولتی کاربرد بیشتری دارند. یکی از مهمترین کاربردهای حساب های انتظامی در حسابداری بازرگانی و در بخش مربوط به ثبت بدهی های احتمالی می باشد.
ویژگی حساب های انتظامی چیست؟
علت تفاوت حساب های انتظامی با حساب های دیگر بخاطر ویژگی های حساب های انتظامی است که در ادامه به آن ها اشاره می شود.
- حساب های انتظامی برای ضمانت هستند و بصورت وثیقه استفاده می شود.
- بدلیل نداشتن ماهیت نقد شوندگی، فاقد بار مالی هستند.
- در ترازنامه و حساب های سود و زیان جایگاهی ندارند.
بیشتر بخوانید: گزارش حسابرسی چیست و انواع آن
طبقه بندی حساب های انتظامی
در صورتی که بخواهیم ضمانت های مبادله شده بین سازمان ها بصورت طبقه بندی حساب های انتظامی در نظر بگیریم می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- ضمانت نامه وجه نقد: در مورادی که برای شرکت در مناقصات و مزایده ها و .. لازم باشد وجه نقدی در اختیار کارفرما قرار می دهد که ماهیت ضمانت دارد.
- ضمانت نامه چک یا سفته: در مواردی که سفته در اختیار سازمانی قرار بگیرد تا این اطمینان را به طرف مقابل در ازای پرداخت مبلغی پول بدهد. این تضمین بصورت عندالمطالبه می باشد.
- ضمانت نامه بانکی: ضمانتی است که بانک در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی قرار می دهد تا در رابطه با تعهدات موضوع قرار داد مبلغ مندرج در ضمانت نامه را بر عهده بگیرد ه در صورت عدم انجام به موقع تعهدات از سوی ضمانت خواه با اعلام کارفرما قبل از انقضای سررسید ضمانت نامه، بانک مبلغ مذکور را در وجه کارفرما پرداخت نماید.
- اسناد ملکی : سندهای ملک در ازای ضمانت ها استفاده می گردد.
بیشتر بخوانید: تفاوت حسابداری دولتی و بازرگانی
نحوه ثبت حساب های انتظامی
همانطور که در مورد حساب های انتظامی در بالا گفته شد، لازم است با نحوه ثبت این اسناد در حسابداری آشنا شوید. برای این منظور باید بدانید طرف حساب انتظامی نیز حساب مقابل این حساب می باشد. در سطح معین حساب های انتظامی و طرف حساب آن با هم یکسان بوده است و عنوان سند ضمانت و گیرنده در آن ثبت می شود.
- در صورتی که سازمانی به عنوان ضمانت چک یا سفته بدهد ، ثبت آن بصورت زیر می باشد.
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | حساب های انتظامی | *** | |
| ۲ | طرف حساب های انتظام | *** |
- بدهکار: حساب های انتظامی به نفع شرکت
- بستانکار: طرف حساب های انتظامی
- در صورتی که سازمان اسناد انتظامی را به شرکت دیگر بدهد:
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | طرف حساب های انتظامی | *** | |
| ۲ | حساب های انتظامی | *** |
معرفی محصول: نرم افزار موجودی انبار میزان
مثال برای حساب انتظامی و سند انتظامی
در صورتی که شرکت در ازای شرکت در مناقصه، چک به عنوان ضمانت داده باشد، به مبلف ۱۰۰۰ ریال ثبت حسابداری ان بصورت زیر می باشد.
| ردیف | سرفصل | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | حسابداری انتظامی به عهده شرکت | چک شماره …. نزد بانک … | ۱۰۰۰ | |
| ۲ | حسابداری انتظامی به عهده شرکت | چک شماره …. نزد بانک … | ۱۰۰۰ |
در صورتی که شرکت چک خود را دریافت کند.
| ردیف | سرفصل | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | حسابداری انتظامی به عهده شرکت | چک شماره …. نزد بانک … | ۱۰۰۰ | |
| ۲ | طرف حساب انتظامی | چک شماره …. نزد بانک … | ۱۰۰۰ |
شرکت سفته ای بابت استخدام کارمندش دریافت کرده است. که مبلغ ان برابر ۵۰۰۰ ریال می باشد که در ازای ضمانت می باشد.
| ردیف | سرفصل | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | حساب های انتظامی | سفته شماره … نزد شرکت | ۵۰۰۰ | |
| ۲ | طرف حساب انتظامی | سفته شماره … نزد شرکت | ۵۰۰۰ |
- کل: حساب های انتظامی / طرف حساب های انتظامی
- معین: طرف حساب های انتظامی شرکت نزد دیگران / اسناد تضمین شرکت نزد دیگران که شامل سفته، چک، وجه نقد و…
ویدئو آموزش حسابهای انتظامی در 1 دقیقه
برای دانلود PDF مقاله: حساب های انتظامی چه نوع حسابهایی هستند؟ ثبت و ماهیت آن ها
سوالات متداول | حسابهای انتظامی
طرف حساب انتظامی چیست ؟
طرف حساب انتظامی به فرد یا نهادی گفته می‌شود که در ارتباط با حسابهای انتظامی یک سازمان یا شرکت قرار دارد. این نوع حساب‌ها نشان‌دهنده تعهدات یا مسئولیت‌هایی هستند که در واقع دارایی یا بدهی واقعی برای شرکت ایجاد نمی‌کنند، بلکه بیشتر برای نظارت و کنترل ثبت می‌شوند.
معمولاً طرف حسابهای انتظامی شامل اشخاص یا سازمان‌هایی می‌شوند که شرکت به نوعی تعهدات خارج از ترازنامه با آن‌ها دارد
چه تفاوتی بین حسابهای انتظامی و حسابهای واقعی وجود دارد؟
حسابهای دیگر شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها هستند که تأثیر مستقیم مالی دارند و در ترازنامه وارد می‌شوند. در مقابل، حسابهای انتظامی بیشتر برای پیگیری تعهدات یا مسئولیت‌های احتمالی استفاده می‌شوند و در صورت‌های مالی به‌عنوان تعهدات یا حسابهای خارج از ترازنامه نمایش داده می‌شوند.
آیا ثبت حسابهای انتظامی اجباری است؟
ثبت بسته به نوع سازمان و استانداردهای حسابداری آن ممکن است اجباری باشد. این حساب‌ها به کنترل و نظارت بهتر بر تعهدات کمک می‌کنند، اما باید به طور منظم و دقیق مدیریت شوند.
چند مثال از حساب های انتظامی بزنید
برخی از مثال های رایج شامل ضمانت نامه ها، تعهدات قراردادی، رهن ها و اقلام تعهدات بیمه‌ای هستند که باید پیگیری شوند اما تأثیر مستقیم مالی بر ترازنامه ندارند.
چگونه حسابهای انتظامی ثبت و مدیریت می‌شوند؟
حسابهای انتظامی معمولاً در دفاتر حسابداری به‌صورت جداگانه ثبت می‌شوند و در ترازنامه نیز به‌صورت حسابهای خارج از ترازنامه نمایش داده می‌شوند.
آیا حسابهای انتظامی بر سود و زیان تأثیر می‌گذارند؟
خیر، به صورت مستقیم بر سود و زیان تأثیری ندارند، اما ممکن است در تصمیم گیری‌های مالی و مدیریت ریسک تاثیر زیادی داشته باشند.
آیا می‌توان حسابهای انتظامی را به راحتی حذف کرد؟
حذف تنها زمانی ممکن است که تعهد یا مسئولیت مرتبط به پایان رسیده باشد یا بطور کامل تسویه شده باشد. این فرآیند معمولاً به تأیید مدارک مستند نیاز دارد.