حساب های انتظامی چه نوع حسابهایی هستند؟ ثبت و ماهیت آن ها 

حساب های انتظامی برای ارائه و دریافت ضمانت استفاده می شوند، حساب های انتظامی جهت نگهداری و ثبت اسناد ضمانت است. در این مقاله در را بطه با اینکه حساب های انتظامی چه نوع حساب هایی هستند و چه کاربردی دارند و نحوه ثبت آن در نرم افزار حسابداری آشنا می شوید. 

در این مقاله می خوانید:

حساب انتظامی چیست؟

حساب هایی که دارای ماهیت نباشند و صرفا جهت ضمانت از آن استفاده بشود را حساب های انتظامی می گویند. حساب های انتظامی در مواردی که سازمان ها مجبور به ارائه ضمانت یا دریافت ضمانت دارند، (با توجه به اینکه این اسناد وصول نشدنی می باشد و بصورت وثیقه هستند) استفاده می گردد. بنابراین حساب های انتظامی جهت نگهداری و ثبت اسناد ضمانت می باشد و در سود و زیان شرکت ترازنامه وارد نمی شوند.

دلایل استفاده از حساب های انتظامی چیست؟

حساب های انتظامی برای ارائه و دریافت ضمانت استفاده می شود . که انواع ضمانت های مورد استفاده بصورت وجه نقد، چک یا سفته و یا بصورت ضمانت بانکی می باشد که در ادامه مقاله هر یک را بصورت کامل توضیح می دهیم.
در نظام حسابداری دولتی کاربرد بیشتری دارند. یکی از مهمترین کاربردهای حساب های انتظامی در حسابداری بازرگانی و در بخش مربوط به ثبت بدهی های احتمالی می باشد.

ویژگی حساب های انتظامی چیست؟

علت تفاوت حساب های انتظامی با حساب های دیگر بخاطر ویژگی های حساب های انتظامی است که در ادامه به آن ها اشاره می شود.

1. حساب های انتظامی برای ضمانت هستند و بصورت وثیقه استفاده می شود.
2. بدلیل نداشتن ماهیت نقد شوندگی، فاقد بار مالی هستند.
3. در ترازنامه و حساب های سود و زیان جایگاهی ندارند.

بیشتر بخوانید: گزارش حسابرسی چیست و انواع آن

طبقه بندی حساب های انتظامی

در صورتی که بخواهیم ضمانت های مبادله شده بین سازمان ها بصورت طبقه بندی حساب های انتظامی در نظر بگیریم می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• ضمانت نامه وجه نقد: در مورادی که برای شرکت در مناقصات و مزایده ها و .. لازم باشد وجه نقدی در اختیار کارفرما قرار می دهد که ماهیت ضمانت دارد.
• ضمانت نامه چک یا سفته: در مواردی که سفته در اختیار سازمانی قرار بگیرد تا این اطمینان را به طرف مقابل در ازای پرداخت مبلغی پول بدهد. این تضمین بصورت عندالمطالبه می باشد.
• ضمانت نامه بانکی: ضمانتی است که بانک در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی قرار می دهد تا در رابطه با تعهدات موضوع قرار داد مبلغ مندرج در ضمانت نامه را بر عهده بگیرد ه در صورت عدم انجام به موقع تعهدات از سوی ضمانت خواه با اعلام کارفرما قبل از انقضای سررسید ضمانت نامه، بانک مبلغ مذکور را در وجه کارفرما پرداخت نماید.
• اسناد ملکی : سندهای ملک در ازای ضمانت ها استفاده می گردد.

بیشتر بخوانید: تفاوت حسابداری دولتی و بازرگانی

نحوه ثبت حساب های انتظامی

همانطور که در مورد حساب های انتظامی در بالا گفته شد، لازم است با نحوه ثبت این اسناد در حسابداری آشنا شوید. برای این منظور باید بدانید طرف حساب انتظامی نیز حساب مقابل این حساب می باشد. در سطح معین حساب های انتظامی و طرف حساب آن با هم یکسان بوده است و عنوان سند ضمانت و گیرنده در آن ثبت می شود. 

• در صورتی که سازمانی به عنوان ضمانت چک یا سفته بدهد ، ثبت آن بصورت زیر می باشد.

1.  بدهکار: حساب های انتظامی به نفع شرکت
2.  بستانکار: طرف حساب های انتظامی

• در صورتی که سازمان اسناد انتظامی را به شرکت دیگر بدهد:

معرفی محصول: نرم افزار موجودی انبار میزان

مثال برای حساب انتظامی و سند انتظامی

در صورتی که شرکت در ازای شرکت در مناقصه، چک به عنوان ضمانت داده باشد، به مبلف ۱۰۰۰ ریال ثبت حسابداری ان بصورت زیر می باشد.

در صورتی که شرکت چک خود را دریافت کند.

شرکت سفته ای بابت استخدام کارمندش دریافت کرده است. که مبلغ ان برابر ۵۰۰۰ ریال می باشد که در ازای ضمانت می باشد.

• کل: حساب های انتظامی / طرف حساب های انتظامی
• معین: طرف حساب های انتظامی شرکت نزد دیگران / اسناد تضمین شرکت نزد دیگران که شامل سفته، چک، وجه نقد و…

برای دانلود PDF مقاله: حساب های انتظامی چه نوع حسابهایی هستند؟ ثبت و ماهیت آن ها