نرم افزار جامع حسابداری چیست و چه کار می کند؟ + امکانات

مقدمه

اینکه یک نرم افزار حسابداری جامع مناسب باید دارای چه امکانات و قابلیت هایی باشد همواره از جمله سوالات اساسی بسیاری از مدیران و کارفرمایان بوده است. بنابراین در این مقاله از سایت نرم افزار حسابداری میزان قصد داریم برای شما به بررسی ویژگی های یک نرم افزار حسابداری جامع خوب و کاربرد ها و انواع آن بپردازیم. با میزان همراه باشید.

در این مقاله می خوانید:

نرم افزار جامع حسابداری چیست و چه امکاناتی دارد؟

نرم افزار جامع حسابداری چیست؟

یک نرم افزار حسابداری جامع نرم افزاری است که مجموعه قابلیت های نرم افزار های مالی را دارا می باشد و از همه مهمتر یک ابزار کامل و جامع برای مدیریت امور مالی انواع کسب و کار ها اعم از کوچک و بزرگ است. در دهه های اخیر به دلیل پیچیده شدن و سیستماتیک شدن امور مالی کشور استفاده از این نرم افزار بسیار رواج یافته و این نرم افزار ها توانسته اند به خوبی نیاز های مالی کسب و کار ها را برآورده کنند.

انواع نرم افزار جامع حسابداری

همانطور که در قسمت قبل به آن اشاره شد، نرم افزار های جامع حسابداری دارای قابلیت های انواع نرم افزار های مالی می باشند یعنی از چندین ماژول و زیر سیستم های مالی تشکیل شده اند و با توجه به نوع کسب و کار ها تنظیم و برنامه نویسی گردیده اند. اما به طور کلی می توان آن هارا براساس مدل ارائه شان دسته بندی کرد. برخی از این دسته بندی ها عبارت اند از:

بر اساس نوع کسب و کار

• سیستم های مالی عمومی یا همان به اصطلاح جنرال که مناسب مشاغل کوچک و تازه کار می باشد و حسابداری آن ها به صورت ساده تر و دارای امکانات پایه ای تر است.
• سیستم های مالی فروشگاهی که مورد استفاده انواع فروشگاه ها و فروشگاه های زنجیره ای و هایپر مارکت ها می باشد.
• سیستم های مالی تولیدی که برای واحد های تولیدی و کارخانه ها مورد استفاده قرار می گیرد.
• سیستم های مالی شرکتی یا نرم افزار حسابداری شرکتی، همانطور که از نامش پیداست مورد استفاده شرکت های بازرگانی، تجاری و خدماتی است.
• سیستم های مالی شرکتی شخصی سازی شده که با توجه به نوع فعالیت شرکت و نیاز های آن مجموعه طراحی و برنامه نویسی شده اند.

بر اساس نوع ارائه

نوع متداول: یا همان سنتی که بر اساس آن مجموعه مورد نظر تمامی تجیهزات مورد نیاز اعم از سرور و تجهیزات شبکه را به همراه نرم افزار تهیه می کند و پس از آن نرم افزار بر روی آن نصب می گردد. در این مدل به دلیل نیاز به تجهیزات پیش نیازی همچون شبکه و سرور، روشی پر هزینه محسوب می شود.

روش ارائه به صورت تحت وب و یا به صورت اشتراک ابری: در این روش یک شرکت ارائه دهنده بیرونی، تجیهزات و زیر ساخت های مورد نظر را به مجموعه عرضه می کند و مجموعه از طریق اینترنت و اشتراک ابری از نرم افزار استفاده می کند که با توجه به این که نیازمند خریداری تجهیزات گران قیمتی همچون سرور و شبکه نیست، روشی کم هزینه محسوب می شود.

بر اساس نوع کاربری

که همانطور که از نامش پیداست با توجه به نوع کاربری که ارائه می دهند برنامه نویسی شده اند. برخی از این نوع نرم افزار های حسابداری عبارت اند از:
نرم افزار حسابداری که برای ثبت و صدور اسناد حسابداری و ثبت و صدور انواع چک ها و تهیه گزارش های هزینه و ترازنامه ها به کار می رود.
نرم افزار انبارداری برای مدیریت انبار و انجام عملیات انبارگردانی و تهیه گزارشاتی همچون موجودی انبار ها، کالاها، ورود و خروج کالاها و تهیه برگ تحویل کالا به کار می رود.
نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و تهیه گزارش های مربوط به آن
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت که برای ثبت اموال و مدیریت دارایی ها و تهیه پلاک اموال به کار می رود.
نرم افزار فروشگاهی که برای ثبت انواع فاکتور خرید فروش فروشگاهی و تهیه گزارش های موجودی کالا و انبارگردانی به کار می رود.

اهمیت استفاده از نرم افزار جامع حسابداری

همانطور که می دانید مهمترین قسمت در هر مجموعه ای و در هر مقیاس از کسب و کاری قسمت حسابداری آن مجموعه می باشد. عملیات های مالی که در بخش حسابداری انجام می شود، به مرور زمان می تواند نقاط ضعف و نقاط قوت کسب و کار مجموعه را مشخص کند.

در این نرم افزار ها به دلیل کامپیوتری بودن و اتوماتیک بودن عملیات ها، محاسبات به صورت دقیق و عاری از هرگونه خطای محاسباتی انجام می شود و در نتیجه عملیات های حسابرسی در کوتاه ترین زمان ممکن صورت می گیرد.

همچنین در این نرم افزار ها شما می توانید تمامی اطلاعات مالی مورد نیاز خود را یکجا دریافت کنید و در هر زمان و از هر نقطه ای که لازم بود به سیستم مالی خود وصل بشوید و گزارش گیری های لازم را انجام دهید.

این نرم افزار ها با طبقه بندی کردن هزینه ها و درامد ها و همچنین برنامه ریزی برای پرداخت صورت حساب ها به صورت نقدی و یا چک باعث صرفه جویی در زمان و مدیریت گردش پولی مجموعه می شوند.

امکانات و ویژگی های نرم افزار جامع حسابداری

یک نرم افزار جامع حسابداری می بایست دارای ویژگی های زیر باشد:

رابط کاربری ساده: یکی از مهمترین ویژگی هایی که یک نرم افزار جامع حسابداری می بایست دارا باشد، ساده بودن رابط کاربری است. رابط کاربری نرم افزار باید طوری طراحی شده باشد که کاربر آن بتواند با کمترین میزان پیچیدگی عملیات های مالی خود را به راحتی انجام دهد که به مرور زمان این موضوع باعث بالا رفتن کارایی کارمندان وصرفه جویی در زمان و هزینه های مجموعه همچون آموزش کاربری نرم افزار می شود.

سرعت بالا: یکی دیگر از مهمترین ویژگی هایی که یک نرم افزار جامع حسابداری می بایست داشته باشد، سرعت بالا و روانی انجام عملیات های مالی است. سرعت بالا به کارمندان کمک می کند که به موقع اسناد را ثبت و بارگذاری نمایند و بازدهی بیشتری در بخش حسابداری داشته باشند.

پشتیبانی مناسب: یکی از بزرگترین نقاط قوتی که یک نرم افزار حسابداری جامع می تواند داشته باشد خدمات پشتیبانی آن است. نرم افزاری که تهیه می شود باید دارای ویدئو های آموزشی، بروشور یا دفترچه راهنما و از همه مهمتر دارای امکان تعامل با کارشناسان پشتیبانی و در صورت لزوم وصل شدن آن ها به سیستم کاربر را داشته باشد.

ارائه گزارش های متنوع: این نرم افزار ها باید امکان گزارش گیری های متنوعی را دارا باشد و شما بتوانید از طریق فیلتر کردن ایتم های مورد نظ، گزارش های لازم را در سریع ترین زمان ممکن دریافت نمایید.

دریافت فایل PDF مقاله: نرم افزار جامع حسابداری چیست؟