خدمات حسابداری و مالی چیست و شامل چه مواردی است؟

خدمات حسابداری داده های مربوط به فعالیت های واحد تجاری را دریافت و اندازه گیری می کند، سپس ان ها را پردازش و در قالب نتایج فعالیت و عملکرد واحد تجاری را به تصمیم گیرندگان گزارش می کند. به همین دلیل حسابداری را زبان تجارت نامیده اند. خدمات حسابداری با توجه به نیازهای شرکت و زمینه فعالیت آن متفاوت می باشد. سازمان ها متناسب با نیاز خدمات حسبداری می توانند بصورت برون سپاری از خدمات حسابداری و مالی برخوردار شوند.

در این مقاله می خوانید:

خدمات مالی چیست؟

شرکت های ارائه دهنده خدمات مالی با اهدف ساده سازی امور حسابداری و کاهش هزینه های سازمان و بالا بردن سطح و صحت اطلاعات مالی اقدام به ارائه خدمات مالی می کنند. برنامه ریزی مالی، استقراض ها، مالیات بر درآمد و سرمایه گذاری ها تماما بر یک سیستم اطلاعاتی که ان را سیستم حسابداری می نامیم، استوار است. یکی از مهمترین محصول خدمات مالی، صورت های مالی است که توان تصمیم گیری را در افراد ارتقا می دهد. صورت های مالی اسنادی هستند که وضعیت افراد و واحدهای تجاری را در قالب مقادیری مالی گزارش می کنند. این که یک سازمان سودآور است، ایا سازمان توان پرداخت دهی هایش را دارد و … چنین سوالاتی را می توان از سیستم های حسابداری و مالی پرسید. خدمات مالی به کلیه امور مالی در زمینه مالیاتی دادرسی مالیاتی، تهیه و تنظیم مالیات بر درآمد، تهیه گزارش خرید و فروش فصلی، تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی و .. می پردازد.

خدمات حسابداری چیست؟

خدمات حسابداری را می توان، مدیریت و ارزیابی بر امور مالی یک سازمان تعریف کرد. سازمان ها برای تصمیم گیری برای آینده نیازمند اطلاعات صحیح از امور مالی شان هستند. در واقع، هدف از نگهداری سوابق حسابداری، استفاده از ان در زمان تصمیم گیری می باشد. برای مشخص شدن اهداف سازمان ها، ارزیابی پیشرفت های حاصله و بکارگیری اصلاحات ضروری و … نیازمند دریافت خدمات حسابداری می باشد. خدمات حسابداری، تمامی امور خدماتی را که مدیریت مالی برای ارزیابی مالی یک سازمان در یک دوره مالی به ان نیازمند می باشد را شامل می شود. یک شرکت ارائه کننده خدمات حسابداری می تواند، ارزیابی درستی در رابطه با عملکرد در هر دوره در اختیار تصمیم گیرندگان سازمان قرار دهد.

بیشتر بخوانید: حسابداری دوبل چیست؟

انواع خدمات حسابداری و مالی

یک سازمان برای دریافت خدمات حسابداری می تواند رویکرد های متفاوتی داشته باشد. در ادامه می توانید راه هایی که یک سازمان می تواند برای انواع انتخاب سازمان ها برای دریافت خدمات حسابداری آشنا شوید.

• خدمات مشاوره ای حسابداری مالی

در صورتی که یک بنگاه اقتصادی بخواهد از خدمات مشاوره ای حسابداری مالی بهره مند شود، نشان دهنده ان است که دارای حسابدار یا یک تیم حسابداری در مجموعه خود می باشد. خدمات مشاوره ای صرفا برای ارتقا سطح رسیدگی به امور مالی و دریافت نظارت تیم مشاور دهنده در راستای اطمینان از صحت گزارشات حسابداری الخصوص صورت های مالی می باشد.
شرکت های ارائه دهنده خدمات مالی هم به صورت موردی ویا بصورت نظارت کامل برا امور مالی خدمات خود را ارائه می دهند. شرکت سیستم های مالی میزان با سابقه طولانی در ارائه خدمات مشاوره مالی به بنگاه های اقتصادی در زمینه های زیر اعلام همکاری می نماید:

• مشاوره و اجرای سیستم های کنترلی و حسابرسی
• مشاوره درزمینه های مالیاتی و تنظیمات اظهارنامه
• مشاوره در زمینه طراحی کدینگ حسابداری
• مشاوره مالی در زمینه تهیه صورت های مالی
• تنظیم قراردادهای کاری،لیست حقوق پرسنل، استخدام نیروی انسانی

• خدمات عملیاتی حسابداری مالی

خدمات حسابداری می تواند در راستای عملیات پشتیبانی به سازمان ها ارائه شود. در این موارد یک سیستم حسابداری در شرکت پیاده سازی می شود و تمامی امور مالی بصورت اتوماسیون و سیستمی پیش می رود. این نوع از ارائه خدمات از نظر فنی سطح خوبی دارد. بطور کلی شرکت نرم افزاری میزان از ارائه دهندگان این نوع خدمات به بنگاه های اقتصادی می باشد. در این نوع خدمات، سیستم حسابداری بر اساس نیاز مشتری ارائه می شود و مسئولیت پشتیبانی از نرم افزار حسابداری با شرکت ارائه دهنده سیستم های مالی می باشد.

• نرم افزار حسابداری پیمانکاری
• نرم افزار انبارداری پیشرفته
• نرم افزار حسابداری تولیدی
• نرم افزار فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری خدماتی
• نرم افزار حقوق و دستمزد
• نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

• خدمات اجرایی حسابداری

در این موراد تمامی امور اجرایی به شرکت ارائه دهنده خدمات مالی سپرده می شودند، در این موارد خود سازمان ممکن است نیروی حسابداری حاضر در مجموعه تحت نظر شرکت ارائه دهنده خدمات مالی به فعالیت بپردازد و تمامی امور حسابدار، نیروی انسانی، سیستم انبارداری تحت کنترل قرار دهد.  

• ثبت دفاتر روزنامه و کل و معین و ارائه تراز ماهانه و سالانه از حساب ها طبق اصول حسابداری
• ارائه گزارشات مالی در مقاطع مختلف زمانی
• تنظیم صورت مغایرت بانکی و رفع اختلاف حساب با بانک ها
• محاسبه عملکرد سود و زیان و بستن حساب

بیشترین خدمات مالی در زمینه خدمات مالیاتی ارائه می شود چرا که امور مالیاتی که از مهمترین امور مالی در هر سازمان می باشد. در ادامه چند مورد از خدمات امور مالیاتی را معرفی می کنیم.

• تهیه و تنظیم گزارشت خرید و فروش فصلی 
• تنظیم فرم های مالیاتی و کنترل پرداخت آن در زمان مقرر
• تنظیم اظهارنامه ارزش افزوده
• تهیه و تنظیم اظهارنامه های مالیات 
• مالیات بر درآمد نیروی انسانی 
• تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد 
• تهیه دفاعیه مالیاتی
• پیگیری مسایل مالیاتی

از دیگر خدمات مالی می توان به خدمات اداری کارکنان و نیروی انسانی اشاره کرد. این سبک از خدمات تا حدودی متفاوت تر از خدمات مالی می باشد که در بالا به آن اشاره شد. اگر بخواهیم چند نمونه از خدمات مالی که در زمینه نیروی انسانی وجود دارد را نام ببریم می توانیم به موارد زیر اشاره کنم.

• امور استخدام و کارگزینی
• جذب نیرو و عقد قرارداد کاری
• تهیه و تنظیم حقوق و فیش حقوقی در پایان هر ماه
• تهیه لیست بیمه
• تهیه لیست مالیات بر درآمد
• تکمیل و بایگانی پرونده و مدارک پرسنلی
• محاسبه مرخصی، کسر کار، اضافات حقوقی و ….

وظایف شرکت های خدمات مالی و حسابداری چیست؟

از مهمترین وظایف شرکت های ارائه دهنده خدمات مالی اندازه گیری، پردازش و مخابره صحیح و به موقع اطلاعات مالی می باشد. شرکت های خدمات مالی می بایست تمام امور مالی را تحت کنترل گرفته و مطابق با استانداردهای مالی و حسابداری پیش روند. مدارک و صورت های مالی یک سازمان می بایست قابل اتکاترین اطلاعات مالی باشد بطوریکه صحت و سودمندی آن در بالاترین سطح ممکن باشد. تمامی امور مالی بر اساس مستندات مالی باید تهیه شود. مراعات اصول اخلاقی در تمامی محیط های حسابداری و تجاری لازم می باشد. از مهمترین اصول اخلاقی در این زمینه می توان به حفظ امنیت داده هایی که در اختیار حسابداران قرار می گیرد، دقت حرفه ای، درستکاری و… اشاره کرد.

برای دانلود PDF مقاله: خدمات حسابداری و مالی چیست و شامل چه مواردی است؟