سامانه مودیان مالیاتی چیست؟ + آموزش ثبت نام و تشکیل پرونده مالیاتی

مقدمه

اگردر حسابداری فعالیت داشته باشید و یا کسب و کارتان با صدور فاکتور و ارائه گزارش های مالیاتی سروکار داشته باشد مطمئنا عبارت سامانه مودیان مالیاتی و یا پایانه های فروشگاهی به گوشتان خورده است.
در سال های اخیر یکی از اقدامات مهم دولت جهت مقابله با مشکل فرارهای مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی، تاسیس سامانه مودیان مالیاتی بوده است. براساس این قانون تمام اشخاص حقیقی یا حقوقی که ملزم به پرداخت مالیات هستند می بایست در این سامانه ثبت نام و صورتحساب های خود را از طریق آن برای اداره دارایی ارسال نمایند. بنابراین در این مقاله از نرم افزار میزان قصد داریم به جزییات این سامانه و نحوه ثبت آن بپردازیم. با ما همراه باشید.

در این مقاله می خوانید:

سامانه مودیان مالیاتی چیست؟

سامانه مودیان مالیاتی یک سامانه مالیاتی آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور به منظور ثبت نام مودیان مالیاتی، ارسال صورت حساب ها و کلیه اطلاعات مربوط به مالیات ایجاد گردیده است که به دولت کمک کند که از فرارهای مالیاتی مودیان جلوگیری شود و همچنین مستندات مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت سریع تر و راحت تر در اختیار دولت قرار بگیرد.

پس از ثبت نام در این سامانه برای هر یک از مودیان یک* کارپوشه* شکل می گیرد که این کارپوشه به نوعی پلی میان مودیان و سازمان امورمالیاتی محسوب می شود و مودیان می توانند از طریق آن اطلاعات مالیاتی خود را مشاهده کنند و در خواست های مالیاتی خود را پیگیری نمایند.

قانون پایانه های فروشگاهی چیست؟

طبق این قانون دستگاه های کارت خوان بانکی یا همان دستگاه POS، رایانه، درگاه های پرداخت الکترونیکی و یا تمام وسایلی که امکان اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی را داشته باشند به عنوان یک پایانه محسوب می شوند و باید برای تمامی آن ها ثبت نام در سامانه مودیان انجام شود تا ازطریق آن بتوانند از صورت حساب مالیات الکترونیکی برخوردار شوند.

چه اشخاصی ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان می باشند؟

به طور کلی تمامی اشخاص فعال در حوزه های مختلف اقتصادی ملزم به ثبت نام و ارسال صورتحساب های خود به سامانه مودیان هستند. بنابراین می توان گفت ثبت نام سامانه مودیان شامل تمامی اشخاص، شرکت های حقیقی وحقوقی که فعالیت تجاری دارند ویا درآمد و سود کسب می کنند می شود. از جمله فعالان اقتصادی مشمول این قانون می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• تمامی شرکت های تجاری، تعاونی ها، سهامی خاص، تامین نیرو، مسئولیت محدود و…
• تمامی بنیاد ها، خیریه ها و سایر موسسات غیر انتفاعی
• تمامی درآمد های حاصل شده از حقوق و دستمزد، فروش کالا یا خدمات، اجاره املاک و…

بیشتر بخوانید: شرایط و قوانین مالیات شرکت های دانش بنیان

جریمه عدم ثبت نام و ارسال صورت حساب ها در سامانه مودیان چقدر است؟

اداره امور مالیاتی کشور برای مودیانی که اقدام به رعایت این قانون نمی کنند جرائم بسیار سنگینی در نظر گرفته است. به طور کلی در صورتی که مودی مرتکب هرکدام از تخلفات زیر شود، می بایست میزان ۱۰ درصد از مبلغ فروشی که انجام داده را به عنوان جریمه به سازمان امور مالیاتی کشور پرداخت کند. موارد شامل جریمه عبارت اند از:

• عدم استفاده از پایانه فروشگاهی و ثبت نام در سامانه مودیان
• استفاده از حافظه مالیاتی دیگران و یا استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران
• عدم اعلام شماره حساب های دارای گردش مالی واحد اقتصادی
• عدم تحویل و یا مخدوش کردن صورت حساب چاپی خریدار

چه مقدار زمان برای ارسال، تایید و یا باطل کردن صورتحساب های خود فرصت دارید؟

طبق این قانون فروشنده تا مدت زمان ۷ روز فرصت دارد که صورتحساب های صادر شده خود را در سامانه بارگذاری کند و خریدار نیز به مدت ۳۰ روز مهلت دارد تا آن ها را تایید یا رد کند. (* در صورتی که ظرف مدت تعیین شده فاکتور تایید یا باطل نشود به صورت خودکار توسط سامانه مودیان تایید شده محسوب می شود *).

بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری میزان

ثبت نام در سامانه مودیان به چه صورت است؟

به طور کلی برای ثبت نام در سامانه مودیان ابتدا باید در نظام مالیاتی ((my.tax.gov.ir ثبت نام کرده باشید و پرونده مالیاتی تشکیل داده باشید. اگر همانطور که گفته شد در این سایت ثبت نام کرده باشید (که به احتمال زیاد قبلا انجام دادید) می بایست وارد سایت gica.ir شوید و اقدام به دریافت گواهی امضای الکترونیکی کنید.

مراحل دریافت گواهی امضای الکترونیک به این صورت است که پس از وارد شدن به سایت gica.ir می بایست بر روی گزینه درخواست صدور گواهی الکترونیکی کلیک کنید و اطلاعات مربوطه برای ثبت نام و احراز هویت رو پر کنید. در نهایت پس از انجام این مراحل یک کد رهگیری به شما داده می شود که از طریق این کد رهگیری می توانید امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید.

شناسه یکتا مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای مالیاتی یک کد شش رقمی منحصر به فرد است که توسط سامانه مودیان برای هر یک از مودیان صادر می شود و در قسمت بالایی صورتحساب های الکترونیکی قرار می گیرد. برای دریافت شناسه یکتا مالیاتی لازم است که مراحل زیر را طی کنید :

• دریافت گواهی امضا الکترونیکی
• استخراج امضا عمومی دیجیتال
• بارگذاری امضا دیجیتال در کارپوشه مودیان
• دریافت شناسه یکتا مالیاتی

چگونه می توان شناسه یکتا مالیاتی دریافت کرد؟

اگر بخواهیم مراحل دریافت شناسه یکتا مالیاتی را به ترتیب شرح دهیم به صورت زیر می باشد :

• ورود به سایت gica.ir و دریافت گواهی امضای دیجیتال
• استخراج امضا عمومی از طریق نرم افزار Open SSL
• ورود به سامانه my.tax.gov.ir
• ورود به کارپوشه خود
• ورود به قسمت پرونده
• ورود به بخش عضویت – شناسه های یکتای حافظه مالیاتی
• انتخاب گزینه * توسط مودی * در منوی نحوه ارسال صورت حساب ها
• بارگذاری کلید – امضا عمومی استخراج شده
• تایید کد پستی و آدرس ثبت شده در سامانه
• مراحل تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتا – اختصاص ابزار پرداخت به شناسه یکتا – اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی به صورت اختیاری می‌باشد و چنانچه مایل به تکمیل آن ها نبودید می توانید بر روی مرحله بعد کلیک نمایید.
• تایید نهایی

بیشتر بخوانید: مالیات بر ارزش افزوده چیست؟

در نهایت بعد از انجام این مراحل سامانه اقدام به صدور شناسه یکتای مالیاتی می نماید که با استفاده از این شناسه می توانید صورت حساب های فروش خود را ارسال نمایید.