نحوه اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی و امکانات آن

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت و فروشگاه اینترنتی

در حال حاضر اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی از دغدغه های اصلی مدیران فروشگاه های اینترنتی است. با رشد و توسعه کسب و کار اینترنتی و افزایش تراکنش ها، نیاز به مدیریت مالی و ثبت اتوماتیک فرآیندها افزایش پیدا می کند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری با افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و بالا بردن سرعت ثبت عملیات می تواند یک راهکار اساسی باشد. در این مقاله از سایت میزان به آموزش اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی می پردازیم و مزایای داشتن آن را شرح می دهیم.

در این مقاله می خوانید:

روش های اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی

یکی از مهمترین روش های اتصال نرم افزار حسابدار به فروشگاه اینترنتی از طریق ارائه API های مخصوص است. با این روش تمامی سایت های فروشگاهی قبلیت اتصال به سیستم های مالی میزان را دارند. در مواردی که شرکت از فروشگاه های اینترنتی وردپرس استفاده کنند، با طراحی API امکان اتصال فروشگاه اینترنتی وردپرس امکان پذیر است. به کمک API ها هر سفارشی بر روی سایت انجام گیرد، بلافاصله در نرم افزار حسابداری میزان ثبت می شودو برای آن بصورت اتوماتیک فاکتور ثبت می گردد. این فاکتور برای مشتری و واحد مالی شرکت ارسال می گردد. شمامی توانید مقدار کالاهای موجود در روی سایت را با مقدار موجود در انبار به روزرسانی کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی چیست؟

نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی دسترسی سریع به اطلاعات را برای کاربران فراهم می کند. این امر در رشد و پیشرفت سریع کسب و کارها اهمیت بالایی دارد. در ادامه مزایای نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی را بررسی می کنیم.

بیشتر بخوانید: تنخواه گردان چیست و انواع تنخواه گردان

• نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی کاربری ساده ای دارند.

بیشتر عملیات حسابدار در نرم افزار حسابداری فروشگاه های اینترنتی بدون نیاز به سطح دانش و تخصص بالای کاربر در زمینه حسابداری بصورت اتوماتیک اتفاق می افتد.

• تمامی اطلاعات موجودی محصولات روی فروشگاه اینترنتی، بصورت لینک با نرم افزار حسابداری است.

مهمترین مزایای نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی این است که تمامی اطلاعات محصولات فیزیکی موجود در سایت فروشگاه مستقیما به نرم افزار لینک است. برای مثال، وقتی کالایی را روی وب سایت فروخته می شود، بطور اتوماتک از موجودی کالا در نرم افزار کسر می گردد. بدین صورت از فروش اینترنتی کالایی که در انبار ناموجود است، پیشگیری می شود. فروش اینترنتی محصولی که موجودی آن در انبار به اتمام رسیده است، مشکلات متعدد و زمانبری برای صاحبان فروشگاه بوجود می آورد. بنابراین مدیریت موجودی کالا در فروشگاه های اینترنتی بسیار حائز اهمیت است.

• ثبت سند مالی و اتصال به فاکتور

تاریخ تراکنش، طرف حساب دریافت کننده و پرداخت کنند مبلغ و شماره فاکتور و مبلغ در سیستم نرم افزاری به طور خودکار ثبت می گردد. در نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، فاکتور خرید هر مشتری بصورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری ثبت میگردد و از موجودی کالا در انبار کاسته می شود. یکی از مزایای مهم ثبت خودکار فاکتور خرید کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت و دقت ثبت فاکتور است. با ثبت خودکار بسیاری از فرآیندها در نرم افزار حسابداری از وظایف حسابداران کاسته می شود.

• نمایش وضعیت بدهکاری و بستانکاری طرف حساب ها در فاکتور های خرید.

امکانات نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی چیست؟

همانطور که اشاره شد کنترل فروشگاه اینترنتی به سادگی از طریق سایت فروشگاهی انجام می شود. شما می توانید با اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی به گزارشات کاملی از فرآیندهای خرید مشتریان و مدیریت موجودی کالایتان دسترسی داشته باشید. در ادامه به مهمترین امکانات اتصال سایت به نرم افزار حسابداری می پردازیم.

• گزارش از کلیه فروش های صورت گرفته بر روی سایت – که می تواند شامل کمترین کالای فروش رفته، کالاهای پر فروش، مقایسه میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
• محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروش رفته
• ثبت خودکار تمامی اسناد در حسابداری همزمان با خرید مشتری بر روی سایت
• مدیریت موجودی کالا، آلارم ثبت سفارش، حداقلی و حداکثر موجودی
• صدور فاکتور خرید برای مشتری به صورت آنی
• عدم نیاز به جابه جایی دستی فاکتورها و ثبت مجدد آن ها درحسابداری و به تبعه آن کاهش خطای انسانی و بالا رفتن دقت و سرعت عمل است.

بیشتر بخوانید: نحوه ی ارسال لیست مالیات حقوق در سایت میزان

آیا با وجود نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی به حسابداری نیاز داریم؟

با توجه به اینکه در ابتدای راه اندازی یک کسب و کار اینترنتی ممکن است امکان مالی برای پرداخت حقوق یک حسابداری وجود نداشته باشد. برای این منظور لازم است مدت زمانی صبر کرد تا نرخ فروش اینترنتی به میزانی برسد بتوان برای استخدام نیروی انسانی اقدام کرد. بنابراین در ابتدا می توان مدیریت مالی و وظایف حسابداری را صاحب کسب و کار یا کار کاربران بر عهده بگیرند. با توجه به اینکه استفاده از نرم افزار حسابداری که به فروشگاه های اینترنتی متصل است نیازمند دانش و تخصص بالایی در حسابداری ندارد. چرا که بسیاری از فرآیندها بصورت خودکار ثبت می شوند. البته با رشد فروشگاه اینترنتی و افزایش تراکنش های مالی و همچنین نیاز به نیروهای انسانی در بخش های مختلف کسب و کار راه اندازی شده قطعا نیاز به حسابدار برای سازمان ضرورت پیدا می کند. حسابداری که بتواند مدیریت جریان های مالی یک فروشگاه اینترنتی را مدیریت کند و به محاسبه حقوق و دستمزد منابع انسانی بپردازد. مباحث پراخت مالیات و تهیه و تنظیم صورت های مالی و صورت های سود و زیان قطعا به حضور یک حسابدار نیازمند است.
شاید اگر بخواهیم به طور کلی در رابطه با حضور حسابدار در مواردی که از نرم افزارهای حسابدار ی متصل به فروشگاه های اینترنتی استفاده می شود، صحبت کنیم باید بگوییم، در ابتدای راه اندازی کسب و کار با وجود امکانات پیشرفته نرم افزار حسابداری که بر اساس اصول حسابداری طراحی شده است، تا حدود زیاد از استخدام حسابداری متخصص و حرفه ای بی نیاز می شوید و در این صورت تا حدود زیاد در هزینه ها صرفه جویی می شود. این بی نیازی به حسابدار حرفه ای تا زمانی ادامه دارد که تراکنش های مالی سایت افزایش پیدا کند و برای محاسبه مالیات و صورت های مالی وجود حسابدار حرفه ای مورد پیدا می کند.

آیا نرم افزار حسابداری میزان را می توان به سایت فروشگاهی متصل کرد؟

نرم افزار فروشگاهی میزان به راحتی به واسطه API مخصوص قابلیت اتصال به سایت فروشگاهی را دارد. بنابراین با طراحی اختصاصی API توسط شرکت میزان می توان سیستم یکپارچه میزان (ERP) را به هر فروشگاه اینترنتی متصل نمود. در این روش مطابق با آنچه در بالا گفته شد، تمامی اطلاعات مالی و انبار به طور خودکار در سیستم نرم افزاری ثبت می شود. در تمامی این موارد با رشد و توسعه کسب و کار اینترنتی و افزایش منابع انسانی، نرم افزار یکپارچه مالی میزان پاسخگوست و قابلیت توسعه دارد. تمامی اطلاعات حقوق و دستمزد، مدیریت انبار، خرید و فروش و تمامی امور مالی به راحتی قابل مدیریت است.

• وب سرویس ها اجزای نرم افزار هستند.
• به وسیله پروتکل ارتباط برقرار می کنند.
• پلت فرم اولیه وب سرویس ها Json است.

بیشتر بخوانید: بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد چیست؟

آموزش نحوه اتصال نرم افزار حسابداری میزان به فروشگاه اینترنتی

برای اتصال فروشگاه اینترنتی به سیستم یکپارچه میزان نیاز به ارسال و دریافت اطلاعات مورد نیاز توسط فروشگاه اینترنتی به وب متد های میزان است. برای به روزرسانی موجودی کالاها در فروشگاه اینترنتی امکان دریافت اطلاعات از وب متد بصورت کلیه کالاها و یا دریافت موجودی کالاهای یک استان یا یک انبار و یا یک کالای خاص وجود دارد. امنیت این سرویس ها بسیار بالاست و هیچ نیازی به نصب نرم افزار و اپلیکیشن ندارد.

محصولات دیگر میزان: نرم افزار انبارداری

از مهمترین تجهیزاتی که باید برای اتصال نرم افزار حسابداری میزان با فروشگاه اینترنتی تهیه شود، در اختیار داشتن یک سرور که همواره روشن باشد و به اینترنت متصل باشد.

دانلود PDF مقاله: نحوه اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی و امکانات آن